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会计人员如何审核发票?

一、初审:完整、准确、清晰1、检查发票的抬头,公司名称是否有错字或者漏字等;2、公司的税号是否正确无误;3、如果取得的是增值税专用发票,审核“地址、电话”、“开户行及..

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会计人员如何审核发票?

发布时间:2020-03-26 热度:

  一、初审:完整、准确、清晰

  1、检查发票的抬头,公司名称是否有错字或者漏字等;

  2、公司的税号是否正确无误;

  3、如果取得的是增值税专用发票,审核“地址、电话”、“开户行及账号”两栏信息是否准确完整;

  4、如果取得的是增值税普通发票卷票,需要查看校验码是否完整;

  5、发票专用章是否敲在正确的位置,并且与自开发票的销售方信息一致;

  6、票面信息是否清晰完整,是否有压线错格,尤其要留意专票的密码区是否压线。

  二、重审:品名、数量、金额、税率、备注、清单

  1、发票品名是否准确具体,含糊不清;

  办公用品、食品、礼品、物料、材料、低值易耗品等,均不能接受。

  2、价税合计与企业应当支付或已经支付的金额是否一致;

  3、票面数量与实际采购数量是否一致;

  4、税率或征收率是否正确,是否与实际业务相符;

  5、特定应税行为发票的备注栏有无正确填写;

  不动产租赁没有备注项目地址,建筑行业没有备注项目地址等,均不能接受。

  6、存在详见清单形式的发票,销货清单是否税控系统开出。

  至此,整张增值税发票的票面项目基本审核完毕,如果都没有问题,基本可以交由相关人员进行入账了。

  审核发票是略显枯燥的工作,但是,为了减少企业今后的涉税风险,各个企业的相关人员一定要引起高度重视,专人专项进行审核;同时,还要提醒的是,对于增值税专用发票,为了防止开票方自行作废(或者其他不正当取得增值税专用发票的行为),建议受票方通过勾选系统在申报期结束前跨月勾选确认。


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